Tantangan

Sebagai organisasi nasional, Navigators membutuhkan fitur terbaik untuk berkoordinasi dan berkomunikasi dengan jaringan nasional relawan pembina yang besar. Selain itu, seiring bertambahnya jumlah keluarga yang ikut serta, Navigators harus menjaga informasi pribadi dan data yang dikelola tetap aman.

Kisah

Navigators menggunakan Google Spreadsheet untuk melacak inventaris emblem, seragam, dan topi mereka secara real time, serta memastikan bahwa setiap cabang memiliki semua persediaan yang dibutuhkan. Mereka juga menggunakan Google Grup dan Google Sites untuk mengelola izin keamanan dan privasi. Kedua faktor ini sangat penting, sehingga organisasi perlu memastikan bahwa para orang tua di cabang hanya melihat informasi yang relevan. Navigators juga menggunakan Google Formulir untuk mengumpulkan masukan dengan cepat dan mudah dari pimpinan cabang, serta Google Drive, yang memungkinkan mereka berbagi ide dan rencana perjalanan dengan cabang lain.

“Dengan Google untuk Nonprofit, kami dapat menghemat waktu dan uang untuk berfokus pada hal yang kami minati. Google telah merevolusi cara kami menjalankan organisasi taraf nasional dengan dana yang terbatas. Saya tidak perlu khawatir dengan teknologi, karena sudah tersedia dan [tanpa biaya].”

Robin Bossert, Pendiri & Executive Director

Dampak

Dengan lebih dari 100 cabang independen di Amerika Serikat dan anggaran yang sangat terbatas, Navigators USA memanfaatkan berbagai fitur Google untuk terus mengembangkan dan mengelola organisasi.